1. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
Theo quy định mới tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01/06/2025 gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Khoản 2, Điều 90, Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 gồm các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện:
+ Có sử dụng máy tính tiền;
+ Xác định được doanh thu và sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế;
+ Đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động đồng thời thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm:
+ Trung tâm thương mại;
+ Siêu thị;
+ Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
+ Cơ sở ăn uống; nhà hàng; khách sạn;
+ Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
+ Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;
+ Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
2. Lợi ích khi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:
- Người bán chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn ngay khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ và xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn;
- HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số;
- Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất HĐĐT cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi;
- Chủ động 24/7 trong việc xử lý sai, sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm HĐĐT từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế;
- Cuối ngày, người nộp thuế chuyển dữ liệu HĐĐT đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử;
- Thông tin trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD/Hộ chiếu trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế, đồng thời người mua được nhận hóa đơn ngay khi thanh toán do đó tạo điều kiện thuận lợi để người tiêu dùng có cơ hội tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn";
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:
a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
d) Thời điểm lập hóa đơn;
đ) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.”
4. Thời hạn bắt buộc áp dụng và đăng ký HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.